案件卷宗管理系统，涉案卷宗数字化管理平台

案件卷宗管理系统功能简介

1 卷宗基本信息管理 在该模块主要实现对卷宗基本信息采集的过程,打印电子标签,完成从公安机关对移交的卷宗接收的过程;

2 涉案卷宗电子化 利用高速扫描仪对接收的涉案卷宗扫描归档形成电子文档,并对重点材料标注档案名称方面调阅;

3 办案过程

临时卷宗成卷管控 对公安机关移交的涉案卷宗,在办案过程中由责任民警负责,通过涉案卷宗实时动态监管柜监管档案,责任民警按照规定使用和保管档案,实时动态卷宗监管柜通过人脸、指纹识别的方式开箱，使用完毕后交由保管员保管；

办案过程中需追加的卷宗材料在制作完毕后通过高清影像采集仪追加电子材料上传；

4 卷宗管理 实现对卷宗的分类、分级、分密管理；

实现对卷宗的移交、接收、调阅、上交、打回、出库等方面的管理；

5 实时监管

智能盘点 通过智能密集架对档案进行保管，密集架通过软件授权控制开启；卷宗出入档案室时通过RFID射频标签形成轨迹记录，异常出入抓拍报警；

6 轨迹追溯 涉案卷宗从接收到责任民警办案到保管等整个过程形成轨迹追溯记录：单位、时间、人员、影像等相关信息

7 统计分析 对涉案卷宗根据分类、分级、分密进行数据统计

8 系统管理 实现对整个平台权限的管控以及平台和相关硬件设备、客户端的授权对接；

数字化卷宗管理平台设计双通道建档模式：成卷过程数字化和现有已完结卷宗数字化。

合肥市物证管理系统、瑶海区物证管理系统、庐阳区物证管理系统、蜀山区物证管理系统、包河区物证管理系统、肥东县物证管理系统、肥西县物证管理系统、长丰县物证管理系统、庐江县物证管理系统、巢湖市物证管理系统、 

芜湖市物证管理系统、镜湖区物证管理系统、弋江区物证管理系统、鸠江区物证管理系统、三山区物证管理系统、无为市物证管理系统、芜湖县物证管理系统、繁昌县物证管理系统、南陵县物证管理系统、 

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马鞍山市物证管理系统、花山区物证管理系统、雨山区物证管理系统、博望区物证管理系统、含山县物证管理系统、和县物证管理系统、当涂县物证管理系统、 

淮北市物证管理系统、相山区物证管理系统、杜集区物证管理系统、烈山区物证管理系统、濉溪县物证管理系统、 

铜陵市物证管理系统、铜官区物证管理系统、铜陵市郊区物证管理系统、义安区物证管理系统、枞阳县物证管理系统、 

安庆市物证管理系统、迎江区物证管理系统、大观区物证管理系统、宜秀区物证管理系统、桐城市物证管理系统、潜山市物证管理系统、怀宁县物证管理系统、太湖县物证管理系统、宿松县物证管理系统、望江县物证管理系统、岳西县物证管理系统、 

黄山市物证管理系统、屯溪区物证管理系统、黄山区物证管理系统、徽州区物证管理系统、歙县物证管理系统、休宁县物证管理系统、黟县物证管理系统、祁门县物证管理系统、 

阜阳市物证管理系统、颍州区物证管理系统、颍泉区物证管理系统、颍东区物证管理系统、颍上县物证管理系统、界首市物证管理系统、临泉县物证管理系统、阜南县物证管理系统、太和县物证管理系统、 

宿州市物证管理系统、埇桥区物证管理系统、萧县物证管理系统、砀山县物证管理系统、灵璧县物证管理系统、泗县物证管理系统、 

滁州市物证管理系统、琅琊区物证管理系统、南谯区物证管理系统、天长市物证管理系统、明光市物证管理系统、全椒县物证管理系统、来安县物证管理系统、凤阳县物证管理系统、定远县物证管理系统、 

六安市物证管理系统、金安区物证管理系统、裕安区物证管理系统、叶集区物证管理系统、霍邱县物证管理系统、霍山县物证管理系统、金寨县物证管理系统、舒城县物证管理系统、 

宣城市物证管理系统、宣州区物证管理系统、郎溪县物证管理系统、广德市物证管理系统、宁国市物证管理系统、泾县物证管理系统、绩溪县物证管理系统、旌德县物证管理系统 

池州市物证管理系统、贵池区物证管理系统、青阳县物证管理系统、石台县物证管理系统、东至县物证管理系统 

亳州市物证管理系统、谯城区物证管理系统、蒙城县物证管理系统、涡阳县物证管理系统、利辛县物证管理系统主要功能概述：

1、构建市局涉案卷宗数据管理中心，搭建数字化涉案卷宗管理平台。

实现对涉案卷宗的登记、数字化建档、影像采集、查询、移交、流转、借阅、操作日志等。

2、各分局、派出所部署涉案卷宗管理客户端，连接RFID打印机、人脸识别设备、民警权限控制、智能涉案卷宗实时动态监管柜，根据涉案卷宗建设方案的不同，涉案卷宗管理柜分为：成卷管控储存模式和永久动态监管模式。

3、市局构建涉案卷宗存放管理中心，利用智能密集架进行保管，智能密集架通过平台系统软件进行控制，配置定位指示灯和独立箱门密码控制等。系统控制开箱整体移动，列排打开后，独立密码控制单独箱体。

4、涉案卷宗管理平台根据实际工作需要对接现应用的执法办案系统，通过案件编号或其它编号同步调取相关数据信息，以减少民警二次录入的工作量，接口需客户单位提供。

5、根据客户单位对涉案卷宗建档、移交、审核归档的管理流程设计该平台的工作流引擎，对流程进行定制。

系统规划整体目标

数字化涉案卷宗实时动态监管平台，是通过采用先进的射频识别、电子标签、网络、数据库、高清影像采集等物联网和互联网技术，既达到对涉案卷宗的规范化管理，又不增加一线管理人员的工作量。最终做到涉案卷宗管理的规范性、安全性、长期保存的**性和可追溯性。